Tijd te kort als creatieve ondernemer? 

Je wilt nu direct meer tijd waarmee je als ondernemer meer bezig kan zijn met werk waarin je uitblinkt?

Er zijn veel tips rondom time management, die ga ik je hier niet geven. Waarom niet? Dat zijn snelle trucjes, oplossingen aan de oppervlakte. In dit blog lees je zeven tips waarmee ik als reizende ondernemer zoveel mogelijk tijd kan besteden aan het vastleggen van ervaringen. 

In deze video zie je hoe ik in minder dan 15 minuten per week mijn administratie up-to-date hou.

Quick wins & short cuts  werken niet

Veel time management trucjes heb ik ook gebruikt. Het werkte voor mij maar voor korte duur, helaas. 

Dat komt vooral omdat geen week hetzelfde is als een reizende ondernemer. Veel van de time management tips gaan uit van een normale werkweek met dito werkzaamheden. Ja, ik weet het, dit ligt bij mij. Als jij wel profijt hebt van de gekende time management tips, dan zeg ik niet dat je geen tof werk hebt. 

Content maken van een prachtig hotel in Lugan de Cuyo, Argentinië.

Sinds 2016 ben ik een creatieve, reizende ondernemer. Veel onderweg, vaak op een andere plek in een ander land. Dat was en is heel mooi, geeft me veel energie. De andere kant is dat ik altijd zocht naar ‘meer tijd om te ondernemen’, simpelweg omdat ik veel tijd ‘verbruik’ om te verplaatsen.

Zo weet ik dus ook dat veel van de gekende tips mij niet helpen. Wat dan wel? Hoe is het dan gelukt om het constante probleem van ‘geen tijd om te ondernemen’ op te lossen?

Er is geen oplossing

Dat is niet gelukt. Het blijft een dilemma voor me. En een dilemma kan je per definitie niet oplossen. Wel is er altijd een afweging, een keuze. Besteed ik tijd met mijn vrouw en dochter, ga ik iets voor mezelf doen of gaat mijn tijd naar ondernemen. 

Na zeven jaar reizen en ondernemen durf ik te zeggen dat ik je met de volgende 7 tips help om structureel tijd te hebben voor het ondernemen, naast het reizen en onderweg zijn.

Tip 1

Het inzicht dat het een dilemma is en blijft (en dus niet opgelost kan worden) geeft me rust. Dat heb ik vertaald naar de gedachte dat ik zelf de keuze kan, mag en moet maken. Waar besteed ik mijn tijd aan, hoe lang.

Tip 2

Steeds vaker kies ik voor niets doen. Een stuk wandelen, of rustig en met aandacht genieten van een kopje koffie. Zonder iets te ‘moeten’ bedenken, iets te ‘moeten’ doen. En man wat vind ik dit lastig. Mijn stemmetje roept maar dat ik ‘iets moet bedenken voor die ene klant’. 

Mijn ervaring tot nu toe is dat deze rust zorgt voor ruimte in m’n hoofd, ik overzicht krijg, gewoon omdat het helder is. In het boek van Michael Pilarczyk, Master Your Mindset, beschrijft hij een mooie metafoor. Een oude vrouw vraagt aan twee mannen of zij de bodem van de waterput kunnen zien. Nee, antwoorden zij, het is te wild en rumoerig. Pas na een tijdje, als het water in de put kalm is geworden, zien ze wat zich onder het wateroppervlak bevindt. Gedachten als het water, het wordt helder wanneer het rustig is in je hoofd.

Haast als magie komen er vervolgens gedachten en ideeën binnen. Misschien dat je het herkent wanneer je onder de douche staat. Het stroomt dan letterlijk, en de ideeën ook.

Je snapt het, indirect win ik veel tijd op deze manier. Door negens aan te denken komen de ideeën vanzelf.

Het ultieme 'niets doen' in Tulum, Mexico.

Tip 3

Maar de hele dag niets doen zorgt er niet voor dat mijn video’s ge-edit worden of de foto’s op de geheugenkaart komen. Daarom heb ik werkmomenten. Momenten op de dag dat ik energie voel en heb. Dat is in de ochtend en net na de lunch. Maar zeker niet tussen 16.00 en 17.00 uur.

Er zit wel een verschil in qua werkzaamheden. Als ik buiten bezig ben met een shoot, kan ik door blijven gaan. Werk ik een dag in een koffiebar of thuis, dan kak ik in. De energie gaat dan veel sneller verloren.

Een tip is om bij te houden op welke momenten je wel of geen energie hebt, en misschien nog wel meer waar je energie krijgt, in plaats van verliest. En geloof me, buiten zijn in de rust van de natuur is voor ieder mens de beste plek om energie op te doen. 

Tip 4

Oh, deze tip … bijna lachwekkend dat ìk deze met je deel. De tip is namelijk communiceren wat je wilt doen, met wie en wat je van diegene verwacht. Als je dit dan ook nog aanvult met waarom je dat wil en welk gevoel je hebt, ben je echt een evenwichtige time management koning in mijn ogen. 

Het was de grootste belemmering in mijn leven als sales manager, trainer, ondernemer én partner. Onwennig voelt het nog steeds, maar het effect is grandioos. De ervaring dat ik het niet allemaal alleen hoef te bedenken of te doen is fantastisch. Het maakt plannen beter, het voorkomt onnodige vertraging door discussies die ontstaan door onduidelijkheden. 

Het is zo simpel en tegelijk erg lastig omdat ik het niet geleerd had, niet kende. En nog altijd ben ik aan het groeien op dit gebied.

De energie van reizende ondernemers.

Tip 5

Herken je dat. Van die dagen dat je er toch voor kiest om de volgende aflevering op Netflix te kijken, gevolgd door nog één om dat je een prima reden in je hoofd hoort waarom dat wel kan. Zo heb ik uren ‘tijd verkeken’. Uren waarin ik niets heb geleverd, uren die me alleen maar energie gekost hebben. Zonde. 

Niet dat ik Netflix nooit meer open, maar door deze tip gaat het heel natuurlijk om focus te houden op het ondernemen. De tip? Schrijf op wat je brandend verlangen is. Wat wil je graag bereiken met je onderneming, waar wil je staan als persoon?

Dat brandend verlangen bestaat bij mij uit twee delen; Een financieel stuk en een droom stuk. Een mooi boerderijtje waar ik met mijn gezin zo veel mogelijk zelfvoorzienend ben. Het financiële stuk is een concreet bedrag dat ik per jaar verdien om dit leven vorm te geven en te kunnen investeren in oplossing voor een gezondere wereld. 

Onze administratie in minder dan 15 minuten per week up-to-date

Tip 7

De laatste, want anders komt deze tip niet geloofwaardig over. Minimaliseer. En begin met je onderneming. Welke software heb je echt nodig? En daarbinnen, wat gebruik je van alle features? 

Met een sales achtergrond ben ik gewend om een crm systeem bij te houden. Dit is voor mij als zelfstandig ondernemer veel te groot, veel van zo’n tool gebruik ik niet of nauwelijks. Een excel sheet werkt voor mij in dit geval voldoende. 

Andersom kijk ik er ook naar. Neem Kajabi. Het is een alles-in-één-pakket waarin ik onze website host, emaillijst opbouw, sales pages maak en coachprogramma’s verkoop. Ik zou er zelfs toekomstige podcasts in kunnen maken. 

Dit pakket lijkt aan de dure kant, maar het omvat zoveel dat ik niet tig losse abonnementen heb voor website, emailmarketing etc. En dat is het belangrijkste, ik win tijd doordat alles in elkaar past. De salespage linkt zonder enig probleem door met de formulieren waarin ik emailadressen krijg, de nieuwsbrief maak ik in dezelfde tool als de website ... Hiermee win ik heel veel tijd. Het zijn de kosten meer dan waard.

Wat kan jij als ondernemer versimpelen? Op welk terrein heb jij tijd gewonnen? 

Lees ook...

Een simpele aanpak wanneer je begint met reizen en ondernemen.